Cómo cambiar la fuente y el tamaño en Word
Aprende a aplicar una fuente concreta, cambiar el tamaño del texto y revisar que todo el documento mantiene un formato uniforme.
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Guías claras y directas para aprender acciones concretas: cambiar la fuente, ajustar márgenes, usar fórmulas, crear diapositivas o preparar una base de datos.
Word
Acciones frecuentes explicadas con enfoque práctico para entregar ejercicios con menos dudas y más precisión.
Aprende a aplicar una fuente concreta, cambiar el tamaño del texto y revisar que todo el documento mantiene un formato uniforme.
Los márgenes definen el espacio en blanco alrededor del documento. En una prueba práctica son un criterio fácil de cumplir y fácil de perder si no se revisa.
La alineación y el espaciado hacen que un documento administrativo se lea con orden. Son ajustes frecuentes en ejercicios de Word.
Las listas numeradas sirven para ordenar requisitos, pasos o documentación. En Word conviene crearlas con la herramienta de numeración, no escribiendo números a mano.
El formato de énfasis ayuda a señalar conceptos importantes sin cambiar la estructura del documento.
La alineación define cómo se coloca el texto en la página y es clave para distinguir título, cuerpo y bloque final.
Las tablas permiten presentar datos administrativos de forma ordenada: registros, importes, fechas o listados breves.
Una tabla no solo debe existir: también debe leerse bien. Bordes y sombreado ayudan a distinguir encabezados y datos.
Los encabezados y pies se usan para identificar documentos, añadir fecha, organismo o numeración.
Los saltos controlan dónde empieza una nueva página o una nueva parte del documento con configuración distinta.
Buscar y reemplazar ahorra tiempo cuando necesitas localizar un término repetido o corregir una palabra en todo el documento.
Los estilos permiten que los títulos tengan coherencia y que Word pueda generar un índice automático.
Seleccionar bien es la base para aplicar formato sin ir párrafo a párrafo.
Mover texto sin perderlo es una habilidad mínima para ordenar cualquier documento.
Deshacer permite practicar sin miedo, porque puedes volver atrás si algo sale mal.
La sangría mueve el inicio de un párrafo y ayuda a dar estructura a textos formales.
Las tabulaciones sirven para alinear datos sin llenar el documento de espacios manuales.
La orientación horizontal se usa cuando una tabla o contenido ancho no cabe en vertical.
Las columnas permiten distribuir texto como en boletines, folletos o documentos informativos.
Insertar una imagen es sencillo; lo importante es controlar cómo convive con el texto.
Una portada básica presenta el documento antes del contenido principal.
La revisión ortográfica ayuda a detectar errores antes de entregar un documento.
Combinar correspondencia crea documentos personalizados a partir de una lista de datos.
Exportar a PDF conserva el aspecto del documento cuando solo se necesita lectura.
Las listas multinivel sirven para ordenar apartados, subapartados y procedimientos con varios niveles.
El índice automático puede ajustarse para mostrar más o menos niveles y cambiar su aspecto.
Las notas al pie añaden aclaraciones sin interrumpir el texto principal.
Word puede gestionar fuentes y crear bibliografías automáticas para documentos formales.
Las referencias cruzadas enlazan texto con títulos, tablas o ilustraciones dentro del documento.
El control de cambios muestra qué se ha añadido, eliminado o modificado.
Los comentarios permiten dejar observaciones sin cambiar el texto principal.
Comparar documentos ayuda a localizar diferencias entre dos versiones.
Los campos de formulario permiten crear documentos rellenables.
Proteger un documento evita cambios no deseados en una plantilla o formulario.
Una marca de agua puede indicar borrador, confidencial o una identidad institucional.
Los bordes de página enmarcan documentos cuando el ejercicio lo pide expresamente.
Las secciones permiten que la numeración empiece, cambie o se oculte en partes concretas.
Word permite crear etiquetas y sobres para envíos administrativos.
La accesibilidad ayuda a que un documento pueda leerse mejor por más personas y herramientas.
El tamaño de página A4 es habitual en documentos administrativos y ejercicios de Word.
Algunos documentos necesitan página vertical y otros horizontal, sobre todo si incluyen tablas anchas.
La regla permite ajustar sangrías de forma visual sin mover espacios a mano.
La sangría de primera línea ayuda a distinguir párrafos sin añadir líneas vacías.
Los espacios dobles hacen que un documento parezca descuidado y pueden penalizar en una corrección.
La fecha automática permite actualizar un documento sin escribirla manualmente cada vez.
Las tabulaciones sirven para alinear datos sin llenar el documento de espacios.
Borrar formato permite limpiar texto desordenado y empezar desde una base uniforme.
La revisión ortográfica evita errores visibles antes de entregar un documento.
Una portada sencilla debe informar sin recargar el documento.
Los símbolos ayudan a completar textos con caracteres que no aparecen directamente en el teclado.
Algunos ejercicios limitan la extensión de un texto o piden comprobar caracteres.
Trabajar con una vista cómoda reduce errores cuando empiezas a usar Word.
Copiar formato ahorra tiempo cuando varios textos deben tener el mismo aspecto.
Excel
Acciones frecuentes explicadas con enfoque práctico para entregar ejercicios con menos dudas y más precisión.
Una hoja bien nombrada y una tabla clara ayudan a que los datos se corrijan rápido. Es una base muy habitual en ejercicios de Excel.
La función SI permite tomar una decisión automática. Es una de las fórmulas más comunes en pruebas prácticas de Excel.
Los filtros permiten revisar datos por estado, turno o puntuación. Ajustar columnas evita que la información quede cortada.
Las funciones básicas son la base para calcular resultados sin hacer operaciones a mano.
Cuando copias una fórmula, Excel puede mover las referencias. Entenderlo evita resultados incorrectos.
El formato no cambia el dato, pero sí cómo se muestra. Es esencial para que una hoja sea clara y profesional.
Ordenar datos es habitual en listados de aspirantes, expedientes o registros administrativos.
El formato condicional cambia el aspecto de una celda cuando cumple una regla, por ejemplo puntuaciones bajas o estados pendientes.
Combinar celdas puede mejorar un título, pero también puede causar problemas al ordenar, filtrar o copiar.
Aunque trabajes en pantalla, muchas pruebas valoran que la hoja esté preparada para imprimirse correctamente.
Un gráfico ayuda a comparar valores de forma rápida, por ejemplo solicitudes por área o puntuaciones por grupo.
El autorrelleno permite completar fechas, números o textos repetidos sin escribir todo a mano.
Inmovilizar encabezados ayuda a leer tablas largas sin perder el contexto.
Las listas desplegables evitan errores al escribir estados, turnos o categorías.
Contar registros es una tarea habitual en listados administrativos.
SUMAR.SI permite sumar importes o puntos solo cuando se cumple una condición.
SI.CONJUNTO permite clasificar valores cuando hay varias condiciones posibles.
BUSCARV busca un dato en una tabla y devuelve información relacionada.
BUSCARX es una forma moderna y flexible de buscar datos en Excel.
ÍNDICE y COINCIDIR combinados permiten búsquedas más flexibles que BUSCARV.
Eliminar duplicados limpia listados cuando aparecen registros repetidos.
Texto en columnas separa datos que vienen mezclados en una sola celda.
Proteger una hoja evita cambios accidentales en fórmulas o zonas de trabajo.
Una tabla dinámica resume muchos registros en pocos resultados.
La segmentación permite filtrar tablas dinámicas con botones visuales.
Un nombre de rango hace que una fórmula sea más fácil de leer y mantener.
Los filtros avanzados permiten aplicar criterios complejos o copiar resultados a otra zona.
Subtotales resume datos agrupados por una columna, como departamento o turno.
Consolidar combina datos de varios rangos u hojas en un resumen.
Transponer cambia filas por columnas cuando una tabla está orientada al revés.
Las funciones de texto extraen partes de códigos, DNI o referencias.
Unir textos permite construir nombres completos, códigos o etiquetas.
Calcular días laborables sirve para plazos administrativos y seguimiento de expedientes.
Redondear evita resultados con demasiados decimales en informes y cálculos.
SI.ERROR muestra un resultado alternativo cuando una fórmula falla.
Una fórmula puede usar datos de otra hoja del mismo libro.
Un gráfico combinado permite mostrar series distintas con columnas y líneas.
Los minigráficos muestran una tendencia dentro de una celda.
Formato como tabla activa filtros, estilos y manejo más cómodo del rango.
Buscar objetivo cambia un valor para alcanzar un resultado deseado en una fórmula.
Inmovilizar encabezados permite leer una tabla larga sin perder los nombres de columnas.
Autosuma es la forma más sencilla de empezar a calcular totales.
El formato de decimales mejora la lectura de cantidades y resultados.
Combinar celdas puede servir para títulos, pero puede complicar filtros y ordenaciones.
El alto de fila permite mostrar textos largos o mejorar la presentación de una tabla.
Las filas vacías pueden romper filtros, fórmulas y lecturas de una tabla.
Buscar y reemplazar ayuda a corregir datos repetidos de forma rápida.
Una lista desplegable evita errores al introducir valores repetidos.
CONTAR.SI permite contar registros que cumplen una condición.
SUMAR.SI suma valores solo cuando otra columna cumple una condición.
La función HOY inserta la fecha actual y se actualiza automáticamente.
El pincel de formato permite repetir colores, bordes y estilos en varias celdas.
Proteger una hoja evita cambios accidentales en fórmulas o estructuras.
Texto en columnas separa datos que vienen juntos en una misma celda.
Quitar duplicados limpia una lista cuando hay registros repetidos.
PowerPoint
Acciones frecuentes explicadas con enfoque práctico para entregar ejercicios con menos dudas y más precisión.
Una presentación básica debe tener portada, contenido ordenado y coherencia visual. No se trata de decorar, sino de comunicar con claridad.
PowerPoint se evalúa mejor cuando la información está resumida. Las viñetas y formas ayudan a ordenar ideas sin llenar la pantalla de texto.
Un tema consistente evita que cada diapositiva parezca de una presentación distinta.
Una imagen puede reforzar una diapositiva, pero debe estar bien recortada, alineada y proporcionada.
La alineación es uno de los detalles que más diferencia una diapositiva improvisada de una presentación profesional.
El patrón de diapositivas permite modificar elementos comunes sin repetir cambios diapositiva por diapositiva.
El movimiento puede ayudar a ordenar una explicación, pero en una presentación administrativa debe ser discreto.
PowerPoint también puede mostrar datos, pero deben simplificarse para que se entiendan de un vistazo.
Duplicar una diapositiva ahorra tiempo cuando quieres mantener el mismo diseño.
El diseño define dónde van título, texto, imágenes o contenido.
Las notas del orador permiten preparar una exposición sin llenar la diapositiva de texto.
Numerar diapositivas ayuda a ordenar presentaciones formales.
Los recursos externos pueden complementar una presentación si se insertan con cuidado.
Exportar a PDF sirve para revisar o compartir una presentación sin editarla.
Ver una presentación a pantalla completa ayuda a detectar fallos de lectura y composición.
Las guías ayudan a alinear objetos sin depender solo del ojo.
Un proceso con fases se entiende mejor con formas conectadas que con un párrafo largo.
Comprimir imágenes reduce el peso de la presentación cuando hay muchas fotos.
SmartArt permite crear organigramas y procesos sin dibujar cada forma manualmente.
Los hipervínculos conectan una diapositiva con otra, un archivo o una página web.
Las secciones ayudan a ordenar presentaciones largas por bloques.
Recortar con forma permite integrar imágenes en diseños más cuidados.
Quitar fondo puede ayudar a integrar una imagen, siempre que el resultado sea limpio.
Grabar una presentación permite guardar narración y tiempos de exposición.
Reutilizar diapositivas permite incorporar contenido de otra presentación.
Exportar a vídeo convierte una presentación en un archivo reproducible sin PowerPoint.
Una presentación accesible se lee mejor y evita problemas de contraste o estructura.
PowerPoint permite imprimir diapositivas, notas o varias miniaturas por página.
El diseño define dónde van título, texto, imagen o contenido.
Duplicar una diapositiva ahorra tiempo cuando necesitas mantener el mismo diseño.
Un fondo simple mejora la presentación sin distraer.
Las guías ayudan a colocar objetos alineados sin calcular a ojo.
Agrupar objetos permite mover varios elementos como si fueran uno solo.
El orden de capas decide qué objeto queda delante o detrás.
Una tabla en PowerPoint debe ser breve y fácil de leer.
Los gráficos ayudan a explicar datos sin llenar la diapositiva de números.
Las notas del orador sirven para preparar una exposición sin saturar la diapositiva.
Exportar a PDF sirve para compartir una presentación sin que se mueva el diseño.
Una presentación con erratas pierde profesionalidad aunque el diseño sea correcto.
El tamaño de diapositiva afecta a la proporción y al encuadre de todo el diseño.
Access
Acciones frecuentes explicadas con enfoque práctico para entregar ejercicios con menos dudas y más precisión.
Access suele partir de datos iniciales. Importar bien un CSV evita problemas posteriores con consultas, formularios e informes.
En Access cada objeto tiene una función: la tabla guarda datos, la consulta filtra, el formulario facilita la revisión y el informe presenta resultados.
La clave primaria identifica cada registro de una tabla y evita confusiones entre filas parecidas.
Cada campo de Access necesita un tipo de dato. Elegirlo bien facilita consultas, filtros e informes.
Las relaciones conectan información separada, por ejemplo aspirantes y turnos, sin repetir datos innecesarios.
Los criterios permiten que una consulta muestre solo los registros que cumplen una condición.
Un informe de Access debe ser legible: ordenar y agrupar ayuda a revisar resultados por turno, estado o departamento.
La vista diseño permite definir campos y tipos de datos antes de introducir registros.
Access puede crear tablas a partir de datos preparados en Excel.
Una consulta con parámetros pregunta un valor antes de mostrar resultados.
Las consultas de totales resumen registros por grupos.
Un campo calculado muestra un resultado que no está guardado directamente en la tabla.
El asistente crea formularios rápidos para revisar o introducir registros.
Un subformulario muestra registros relacionados dentro de un formulario principal.
Una macro simple automatiza una acción frecuente, como abrir un formulario.
Access puede generar etiquetas a partir de registros de una tabla o consulta.
Exportar un informe a PDF permite compartir resultados sin modificar la base de datos.
Una máscara de entrada guía cómo deben escribirse datos como teléfonos, códigos o DNI.
Las reglas de validación impiden introducir datos fuera de un criterio.
Los índices ayudan a buscar y ordenar datos, y pueden impedir duplicados.
Una consulta de actualización modifica muchos registros a la vez.
Las consultas de eliminación borran registros y deben usarse con mucha cautela.
Una consulta de anexar copia registros a otra tabla compatible.
Una consulta de referencias cruzadas resume datos en filas y columnas, parecido a una tabla dinámica.
Combinar campos permite mostrar nombre y apellidos en una sola columna calculada.
Un cuadro combinado permite elegir valores de una lista dentro de un formulario.
Un botón de comando ejecuta acciones dentro de un formulario.
Las propiedades controlan origen de datos, aspecto y comportamiento de un formulario.
Los informes tienen encabezado, detalle y pie para organizar la información impresa.
Las expresiones permiten calcular o combinar datos dentro de un informe.
Algunos archivos de texto no usan comas, sino columnas de ancho fijo.
Compactar y reparar ayuda a mantener una base de datos más ligera y estable.
La vista diseño permite definir campos antes de introducir datos.
Autonumeración crea un identificador único para cada registro.
La clave primaria identifica cada registro de forma única.
La propiedad Requerido evita guardar registros con campos obligatorios vacíos.
Una máscara ayuda a introducir fechas con el mismo formato.
Las relaciones conectan tablas para evitar repetir información.
Una consulta con parámetro pregunta un valor antes de mostrar resultados.
Ordenar una consulta permite presentar resultados de forma legible.
Un formulario en columnas muestra un registro cada vez de forma ordenada.
Agrupar un informe permite separar registros por estado, departamento o categoría.
Exportar a Excel permite analizar o entregar datos fuera de Access.
Access guarda muchos objetos en un solo archivo, por eso conviene hacer copias antes de cambios importantes.
Office
Acciones frecuentes explicadas con enfoque práctico para entregar ejercicios con menos dudas y más precisión.
El nombre del archivo parece un detalle menor, pero en una corrección automática puede ser un criterio de evaluación.
Antes de practicar, necesitas encontrar la plantilla descargada y abrirla con el programa adecuado.
Ver la extensión del archivo ayuda a comprobar que entregas el formato correcto.
Cada programa de Office guarda en un formato distinto. Elegir mal el formato puede impedir la corrección.
Tener una carpeta ordenada evita subir archivos equivocados o perder entregas.
Subir el archivo correcto es tan importante como resolver el ejercicio.
Si cierras por error o se bloquea el programa, a veces Office puede recuperar el trabajo.
Unos pocos atajos ahorran tiempo y reducen miedo al practicar.
Las capturas ayudan a guardar dudas, errores o resultados de práctica.
Imprimir a PDF crea un archivo de lectura desde casi cualquier programa.
Un ZIP permite reunir varios archivos de práctica en un solo paquete.
Subir archivos correctamente evita entregar versiones antiguas o plantillas sin resolver.
Gestionar el tiempo evita quedarse bloqueado en un detalle durante una prueba práctica.
Una carpeta ordenada evita perder plantillas y subir archivos equivocados.
El nombre del archivo puede formar parte de la corrección.
La plantilla es el punto de partida de la práctica, no el archivo final.
Ver la extensión evita confundir documentos, hojas, presentaciones y bases de datos.
Ver instrucciones y archivo a la vez reduce errores al empezar.
Un simulacro bien preparado se parece más a la prueba real y mejora la concentración.