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Excel para oposiciones

Cómo buscar y reemplazar datos en Excel

Buscar y reemplazar ayuda a corregir datos repetidos de forma rápida.

Nivel BásicoPráctica orientativa: 6 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.

  1. Prepara los estados

    Escribe Pendiente en A2 y A3, y Pendiente de firma en A4. El objetivo será cambiar solamente las dos celdas que contienen el estado exacto.

  2. Abre Reemplazar

    Selecciona A2:A4 y entra en Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplazar. En Buscar escribe Pendiente; en Reemplazar por, En revisión.

  3. Limita la coincidencia

    Abre Opciones y activa Coincidir con todo el contenido de la celda. Revisa que el ámbito es la hoja y usa Buscar siguiente para comprobar qué celda se ha encontrado.

  4. Sustituye y verifica

    Reemplaza las coincidencias una a una. A2 y A3 deben quedar como En revisión; A4 debe conservar Pendiente de firma. Guarda solo después de comprobar los tres valores.

Consejos para entregar mejor

  • Usa coincidencia completa para sustituir códigos o estados exactos.
  • Comprueba el ámbito Hoja/Libro antes de reemplazar muchas coincidencias.

Errores frecuentes

  • Cambiar parte de una frase que no debía modificarse.
  • Usar Reemplazar todo sin revisar las opciones.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Cambia dos estados exactos sin modificar la frase más larga de A4.

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