Cómo usar la propiedad Requerido en Access

Cómo hacerlo

Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.

1. Crea los campos de prueba

   En una base de práctica crea Personas con Id Autonumeración como clave, Nombre Texto corto y Observacion Texto corto. La tabla puede estar vacía: así no hay registros antiguos que corregir.

2. Establece la obligación

   Abre Personas en Vista Diseño y selecciona Nombre. En Propiedades del campo > General cambia Requerido a Sí. En ese mismo campo fija Permitir longitud cero a No para no aceptar una cadena vacía como alternativa al nombre.

3. Guarda y ensaya el dato ausente

   Guarda el diseño y vuelve a Hoja de datos. En una fila nueva escribe Prueba en Observacion, deja Nombre sin completar e intenta pasar a otro registro. Access debe impedir guardar ese registro.

4. Corrige el registro

   Cierra el aviso y escribe Ana en Nombre. Cambia a otro registro: ahora debe guardarse. Si no deseas conservar la prueba, pulsa Esc para cancelar los cambios pendientes en vez de dejar una fila a medias.

5. Comprueba las propiedades

   Reabre la tabla: Ana debe aparecer una vez y no debe existir el registro incompleto. Vuelve a Diseño y confirma Requerido=Sí y Permitir longitud cero=No en Nombre.

Consejos para entregar mejor

• En una tabla que ya tenga datos, revisa los nulos existentes antes de exigir el campo.
• Requerido no significa único: para evitar duplicados existe otra propiedad y debe responder a una necesidad distinta.

Errores frecuentes

• Activar Requerido en Observacion en vez de Nombre.
• Probar una fila totalmente vacía que aún no constituye un registro nuevo.
• Confundir Requerido con una regla que valida si el nombre es verdadero.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Entrega Personas con Nombre obligatorio. Una fila con Observacion=Prueba y Nombre ausente debe rechazarse; al escribir Ana debe guardarse. La comprobación final tiene un registro válido y ninguna fila incompleta.