Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Prepara una copia de trabajo
Crea una tabla con los encabezados ID, Persona y Turno. Añade cuatro filas: 101, Ana, Mañana; 101, Ana, Mañana; 102, Luis, Tarde; 101, Ana, Tarde. Duplica la hoja antes de eliminar registros.
- Define qué significa duplicado
Si comparas las tres columnas, solo las dos primeras filas son idénticas. Si comparas únicamente ID, las tres filas de Ana comparten identificador. El criterio debe decidirse antes de ejecutar la herramienta.
- Selecciona la tabla completa
Selecciona A1:C5 y abre Datos > Quitar duplicados. Indica que los datos tienen encabezados y marca ID, Persona y Turno para comparar la combinación completa.
- Ejecuta y verifica
Acepta y revisa el resumen. Debe eliminarse una fila duplicada y permanecer tres registros: el turno de tarde de Ana es distinto y se conserva. Compara con la copia original.
- Prueba otro criterio en la copia
En una segunda copia repite el proceso marcando solo ID. Quedarán dos identificadores, 101 y 102. Observa que esta decisión elimina información sobre turnos: no la apliques al resultado final si necesitas mantenerlos.
Consejos para entregar mejor
- Conserva el original hasta validar el resultado.
- Resaltar duplicados permite revisarlos antes de eliminarlos.
- Comprueba espacios adicionales y celdas vacías si el recuento no coincide con lo esperado.
Errores frecuentes
- Seleccionar una sola columna cuando las demás deben permanecer asociadas a cada fila.
- Eliminar por ID sin comprobar si varios registros con el mismo ID son legítimos.
- Confundir ocultar valores con borrarlos.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Entrega una copia depurada con tres registros y conserva otra hoja con los cuatro registros originales para justificar qué fila se ha eliminado.