Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Prepara una base de práctica
En Access de escritorio para Windows crea una base vacía llamada prueba-autonumeracion.accdb. Usa datos inventados: Ana y Bruno. Este ejemplo no modifica tablas de producción.
- Define la estructura
Abre Crear > Diseño de tabla. Añade Id con tipo Autonumeración y Nombre con tipo Texto corto. Selecciona Id y pulsa Clave principal; guarda la tabla como PruebaId.
- Introduce los registros
En Vista Hoja de datos escribe Ana en Nombre y pasa al siguiente registro. Escribe Bruno y vuelve a otra fila para guardar. Deja que Access rellene Id.
- Comprueba la función del Id
Ana y Bruno deben tener identificadores diferentes. Abre Vista Diseño y confirma Autonumeración y la llave en Id. El identificador distingue registros; el nombre puede repetirse.
- Reabre y revisa
Cierra y abre PruebaId. Deben conservarse dos registros y sus identificadores. No exijas que los números sean consecutivos: cancelaciones o eliminaciones pueden dejar huecos.
Consejos para entregar mejor
- Cuenta registros con el contador de navegación o una consulta de recuento, no con el Id mayor.
- Mantén estable la clave: cambiar el nombre de una persona no obliga a cambiar su Id.
Errores frecuentes
- Escribir manualmente los valores de un campo Autonumeración.
- Usar el último Id como si fuera el número total de registros.
- Cambiar tipos de campos con datos sin conservar una copia.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Crea PruebaId con Ana y Bruno. Resultado: dos registros, dos Id automáticos distintos y una única clave primaria en Id. Añade otra Ana y comprueba que puede tener un Id diferente sin modificar la primera.