Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Prepara una lista local de prueba
En Excel crea dos columnas, Nombre y Servicio, y dos filas: Ana, Biblioteca; Luis, Deportes. Guarda y cierra el libro. Utiliza datos ficticios para practicar.
- Conecta los destinatarios
En Word abre Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Cartas. Después selecciona Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente y abre el libro preparado. Elige su hoja y confirma los encabezados.
- Inserta los campos
Escribe Estimada persona y sustituye persona con Correspondencia > Insertar campo combinado > Nombre. Inserta Servicio en otra frase. No escribas manualmente los signos de campo esperando que Word los reconozca.
- Genera los documentos de prueba
Usa Vista previa de resultados y recorre los dos destinatarios. En Finalizar y combinar > Editar documentos individuales genera las dos cartas en un documento nuevo; revisa sus nombres antes de guardarlo.
Consejos para entregar mejor
- Lee primero el enunciado y localiza exactamente qué parte del archivo debes modificar.
- Haz el cambio en una zona pequeña antes de aplicarlo a todo el documento o tabla.
- Guarda una versión final con el nombre solicitado antes de subir la entrega.
Errores frecuentes
- Aplicar el cambio en el lugar equivocado por no seleccionar bien el contenido.
- Usar una opción parecida, pero distinta a la que pide el ejercicio.
- No revisar el resultado final antes de guardar y entregar.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Se aplica en temas avanzados de Word con cartas, etiquetas o comunicaciones personalizadas.