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Access para oposiciones

Cómo crear una consulta, formulario e informe en Access

En Access cada objeto tiene una función: la tabla guarda datos, la consulta filtra, el formulario facilita la revisión y el informe presenta resultados.

Nivel BásicoLectura: 9 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

  1. Crea una consulta de selección

    En Crear, pulsa Diseño de consulta, añade la tabla principal y selecciona los campos que quieres mostrar.

  2. Añade un criterio

    En el campo Estado, escribe "Apto" como criterio si necesitas mostrar solo aspirantes aptos.

  3. Guarda la consulta

    Usa un nombre claro y exacto, por ejemplo Consulta_Aptos, si el ejercicio lo solicita.

  4. Crea un formulario

    Selecciona la tabla o consulta y pulsa Crear > Formulario. Guarda el objeto con el nombre indicado, como Frm_Aspirantes.

  5. Crea un informe

    Selecciona la consulta filtrada y usa Crear > Informe. Revisa que se lean los campos principales antes de guardarlo.

Consejos para entregar mejor

  • Guarda cada objeto con el nombre exacto del enunciado.
  • La consulta debe funcionar antes de crear un informe basado en ella.
  • Un formulario sirve para revisar registros; un informe sirve para presentar o imprimir.

Errores frecuentes

  • Crear un formulario pero no guardarlo con el nombre pedido.
  • Filtrar en la tabla en vez de crear una consulta guardada.
  • Hacer el informe sobre todos los registros cuando debería basarse en una consulta filtrada.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Te guía en ejercicios donde se pide Consulta_Aptos, Frm_Aspirantes e Informe_Aptos dentro de una base de datos Access.

Crear consulta, formulario e informe en Access para oposiciones | AprenderOffice