Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Comprueba la tabla
Prepara Aspirantes con María García López/Apto, Javier Santos Ruiz/Revisar y Laura Navas Pérez/Apto. Verifica que Nombre, Apellidos y Estado sean campos separados.
- Elige los campos
Abre Crear > Asistente para formularios. Selecciona la tabla Aspirantes y pasa Nombre, Apellidos y Estado a Campos seleccionados, en ese orden. No es necesario incluir Id ni Tema en esta ficha.
- Selecciona En columnas
Avanza hasta la distribución y elige En columnas. Continúa y nombra el formulario FichaEnColumnas. Finaliza abriendo el formulario para revisar los datos.
- Revisa la navegación
Utiliza los botones inferiores para recorrer las tres personas. Cada pantalla debe mostrar una persona con sus tres campos y etiquetas, en lugar de una fila por persona como una hoja de datos.
- Ajusta y guarda
Si García López o Santos Ruiz se corta, abre Vista Presentación y amplía el control Apellidos. Guarda, cierra y reabre. Comprueba los tres registros sin alterar sus valores.
Consejos para entregar mejor
- Una etiqueta nombra el campo; el cuadro vinculado muestra el dato del registro.
- El formulario sigue leyendo la tabla: no crea una copia independiente de sus personas.
Errores frecuentes
- Elegir Tabular u Hoja de datos cuando se pide En columnas.
- Usar un origen distinto de Aspirantes.
- Editar un apellido al intentar cambiar el tamaño de su control.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Crea FichaEnColumnas con tres campos visibles y navegación entre María, Javier y Laura. Resultado: una persona por ficha, apellidos completos y datos de origen sin cambios.