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Access para oposiciones

Cómo exportar un informe de Access a PDF

Exportar un informe a PDF permite compartir resultados sin modificar la base de datos.

Nivel IntermedioLectura: 7 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

  1. Abre el informe

    Revisa el informe en vista previa antes de exportar.

  2. Usa Exportar

    En Datos externos o Archivo, elige PDF o XPS.

  3. Revisa el archivo

    Abre el PDF y comprueba páginas, encabezados y registros.

Consejos para entregar mejor

  • Lee primero el enunciado y localiza exactamente qué parte del archivo debes modificar.
  • Haz el cambio en una zona pequeña antes de aplicarlo a todo el documento o tabla.
  • Guarda una versión final con el nombre solicitado antes de subir la entrega.

Errores frecuentes

  • Aplicar el cambio en el lugar equivocado por no seleccionar bien el contenido.
  • Usar una opción parecida, pero distinta a la que pide el ejercicio.
  • No revisar el resultado final antes de guardar y entregar.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Complementa temas de Access sobre informes preparados para impresión.

Cómo exportar un informe de Access a PDF para oposiciones | AprenderOffice