Volver a tutoriales

Access para oposiciones

Cómo crear reglas de validación en Access

Las reglas de validación impiden introducir datos fuera de un criterio.

Nivel IntermedioPráctica orientativa: 7 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.

  1. Abre la tabla en diseño

    Selecciona el campo que quieres controlar.

  2. Escribe la regla

    Para un campo numérico de puntos, escribe >=0 And <=100 en Regla de validación. Así solo se aceptan valores del intervalo 0 a 100; prueba también un valor negativo y 101.

  3. Añade mensaje

    Configura un texto de validación claro para quien introduzca datos.

Consejos para entregar mejor

  • Lee primero el enunciado y localiza exactamente qué parte del archivo debes modificar.
  • Haz el cambio en una zona pequeña antes de aplicarlo a todo el documento o tabla.
  • Guarda una versión final con el nombre solicitado antes de subir la entrega.

Errores frecuentes

  • Aplicar el cambio en el lugar equivocado por no seleccionar bien el contenido.
  • Usar una opción parecida, pero distinta a la que pide el ejercicio.
  • No revisar el resultado final antes de guardar y entregar.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Refuerza temas de Access sobre calidad de datos y tablas bien diseñadas.

Cómo crear reglas de validación en Access | AprenderOffice