Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Prepara la consulta
En Aspirantes usa María García López/Apto, Javier Santos Ruiz/Revisar y Laura Navas Pérez/Apto. Crea Aptos con Nombre, Apellidos y Estado y criterio Estado=Apto. Ejecuta: deben aparecer María y Laura.
- Selecciona el objeto correcto
Cierra la consulta y selecciónala en el panel de navegación. Comprueba que seleccionas Aptos, no la tabla Aspirantes, para exportar solo el resultado que has definido.
- Exporta a libro
Abre Datos externos > Exportar > Excel. Elige la carpeta Practicas Office, el nombre aptos.xlsx y formato Libro de Excel. Para este ejercicio no necesitas exportar el diseño ni guardar una tarea periódica.
- Abre el archivo de destino
Finaliza y abre aptos.xlsx en Excel. Debe contener una fila de encabezados Nombre, Apellidos y Estado y dos filas de datos: María García López/Apto y Laura Navas Pérez/Apto.
- Comprueba que es una copia
Revisa acentos, número de filas y extensión. La exportación no crea una sincronización automática: si cambia la consulta, tendrás que exportar de nuevo para obtener una copia actualizada.
Consejos para entregar mejor
- Revisa el destino antes de sobrescribir un libro que ya exista.
- El nombre del objeto de Access y el del archivo exportado pueden ser distintos.
Errores frecuentes
- Exportar la tabla completa y obtener también a Javier.
- Contar la cabecera como una tercera persona.
- Esperar que una modificación de Access actualice automáticamente el libro exportado.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Genera aptos.xlsx desde la consulta Aptos. El resultado tiene tres columnas, dos registros de personas aptas, acentos correctos y se abre como libro editable en Excel.