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Access para oposiciones

Cómo importar un CSV y crear una tabla en Access

Access suele partir de datos iniciales. Importar bien un CSV evita problemas posteriores con consultas, formularios e informes.

Nivel BásicoLectura: 8 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

  1. Crea una base de datos nueva

    Abre Access, elige Base de datos en blanco y guarda el archivo con un nombre provisional mientras trabajas.

  2. Importa el archivo CSV

    Ve a Datos externos y elige importar desde archivo de texto o CSV. Selecciona el archivo de datos del ejercicio.

  3. Indica que la primera fila contiene encabezados

    Si el CSV trae nombres de campo como DNI o Apellidos, marca la opción para usarlos como encabezados.

  4. Nombra la tabla

    Al finalizar el asistente, escribe el nombre solicitado. En muchos ejercicios administrativos será Aspirantes.

  5. Revisa campos y registros

    Abre la tabla y comprueba que cada columna corresponde a un campo y que los datos no se han desplazado.

Consejos para entregar mejor

  • No cambies los nombres de campos si el ejercicio los exige de forma concreta.
  • Si los acentos se ven mal, revisa la codificación del CSV al importar.
  • Guarda la base con extensión .accdb antes de continuar con consultas o informes.

Errores frecuentes

  • Importar todo el CSV dentro de una sola columna.
  • Olvidar marcar que la primera fila contiene encabezados.
  • Nombrar la tabla de forma distinta a la indicada en el enunciado.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Sirve para ejercicios de Access donde debes crear una base .accdb a partir de datos iniciales y una tabla Aspirantes.

Importar CSV en Access y crear una tabla paso a paso | AprenderOffice