Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Crea una base de prueba
Abre Access en Windows, crea una base en blanco y guárdala como practica-importacion.accdb. Localiza el CSV descargado y revisa si separa campos con comas o punto y coma.
- Inicia la importación
En Datos externos > Nuevo origen de datos > Desde un archivo > Archivo de texto selecciona el CSV. Elige importar los datos a una tabla nueva de la base actual, no vincularlos.
- Comprueba el delimitador
Selecciona Delimitado y el separador correcto. Si la primera fila contiene los nombres, activa que incluye nombres de campo. La vista previa debe mostrar cada dato en su columna y las tildes correctamente.
- Revisa tipos e identificadores
Define DNI y códigos como Texto corto para conservar letras y ceros iniciales. Usa tipos numéricos solo para cantidades. Elige una clave primaria válida o permite que Access añada un identificador.
- Guarda y contrasta
Nombra la tabla como pida el ejercicio y comprueba el número de filas, encabezados y varios registros. Revisa la tabla de errores de importación si Access informa de valores que no ha podido importar.
Consejos para entregar mejor
- No cambies los nombres de campos si el ejercicio los exige de forma concreta.
- Si los acentos se ven mal, revisa la codificación del CSV al importar.
- Guarda la base con extensión .accdb antes de continuar con consultas o informes.
Errores frecuentes
- Importar todo el CSV dentro de una sola columna.
- Olvidar marcar que la primera fila contiene encabezados.
- Nombrar la tabla de forma distinta a la indicada en el enunciado.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Sirve para ejercicios de Access donde debes crear una base .accdb a partir de datos iniciales y una tabla Aspirantes.