Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Identifica qué vas a copiar
Usa una base local de práctica que incluya Aspirantes con tres registros y, si ya los creaste, Aptos, FichaAspirante e InformeAptos. Anota sus nombres y cantidades para comparar después.
- Termina las ediciones
Guarda los diseños abiertos y finaliza cualquier registro pendiente. Si otras personas usan el archivo, deben cerrarlo antes de la copia. Este ejercicio presupone tablas locales dentro del mismo .accdb.
- Crea la copia
En Archivo > Guardar como > Guardar base de datos como, busca Avanzadas > Realizar copia de seguridad de la base de datos. Elige una carpeta Copias y un nombre con fecha, por ejemplo aspirantes-2026-09-07.accdb, sin sustituir el original.
- Verifica la versión guardada
Cierra la base original y abre la copia desde Copias. Comprueba Aspirantes con sus tres registros y abre las consultas, formularios e informes anotados. Si hay Aptos, debe devolver a María y Laura.
- Vuelve al trabajo previsto
Cierra la copia y abre de nuevo el original desde su carpeta. Guarda la copia en una ubicación separada antes de hacer modificaciones. Una copia solo resulta útil si se puede localizar y abrir cuando se necesita.
Consejos para entregar mejor
- En bases divididas o con tablas vinculadas, copiar solo el archivo de formularios no respalda los datos externos: identifica también su archivo o servidor de origen.
- La copia y Compactar y reparar tienen objetivos distintos; reparar no conserva por sí solo una versión anterior.
Errores frecuentes
- Guardar la copia con el mismo nombre y ruta que el original.
- Continuar editando la copia pensando que es el archivo de trabajo.
- Dar por buena la copia sin abrirla ni comparar sus objetos.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Crea y abre una copia fechada de tu base local. Debe conservar la tabla y los objetos existentes, con los mismos registros. Al terminar, tanto original como copia siguen separados y puedes distinguir cuál vas a editar.