Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Crea los datos del ejemplo
En A1 escribe Estado y en B1, Importe. Rellena A2:B5 con estas cuatro filas: Apto, 120; Revisar, 80; Apto, 50; Pendiente, 30. Introduce los importes como números, sin escribir el símbolo de moneda dentro del texto.
- Distingue los tres argumentos
El rango A2:A5 contiene los estados que se comparan. El criterio será el texto Apto. B2:B5 contiene los importes que se sumarán cuando la fila cumpla ese criterio.
- Introduce la fórmula
En D2 escribe =SUMAR.SI(A2:A5;"Apto";B2:B5) y pulsa Entrar. En Excel en inglés la función se llama SUMIF; el separador entre argumentos depende de la configuración regional.
- Verifica el total
El resultado debe ser 170: las dos filas con Apto contienen 120 y 50. Cambia A4 a Revisar y comprueba que el total baja a 120. Después restaura Apto.
- Usa una celda como criterio
Escribe Apto en C2 y sustituye la fórmula por =SUMAR.SI(A2:A5;C2;B2:B5). Cambia C2 a Revisar: el total esperado es 80. Guarda el libro con las fórmulas conservadas.
Consejos para entregar mejor
- Utiliza rangos alineados que cubran las mismas filas.
- Si copias la fórmula, decide qué referencias deben fijarse con $.
- Para varias condiciones simultáneas utiliza SUMAR.SI.CONJUNTO y revisa el orden de sus argumentos.
Errores frecuentes
- Escribir el criterio de texto sin comillas ni referencia a una celda.
- Sumar importes almacenados como texto.
- Incluir una fila de total en el rango que se suma.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Comprueba dos resultados sobre los mismos datos: Apto = 170 y Revisar = 80. La práctica está resuelta cuando la fórmula se actualiza al cambiar el criterio.