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Access para oposiciones

Cómo ordenar y agrupar datos en informes de Access

Un informe de Access debe ser legible: ordenar y agrupar ayuda a revisar resultados por turno, estado o departamento.

Nivel IntermedioLectura: 8 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

  1. Abre el informe en vista diseño

    Selecciona el informe y cambia a vista Diseño o Presentación.

  2. Abre Agrupar y ordenar

    Desde las herramientas de informe, muestra el panel de agrupación y ordenación.

  3. Añade un campo

    Elige el campo por el que agrupar o ordenar, como Estado, Turno o Apellidos.

Consejos para entregar mejor

  • Agrupa solo si aporta lectura al informe.
  • Ordena alfabéticamente nombres o apellidos.
  • Revisa la vista informe antes de entregar.

Errores frecuentes

  • Agrupar por un campo con demasiados valores únicos.
  • No ordenar dentro de cada grupo.
  • Dejar encabezados de grupo sin texto claro.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Preparación para temas de Access con informes de aspirantes, expedientes o resultados filtrados.

Ordenar y agrupar informes en Access paso a paso | AprenderOffice