Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Prepara los valores permitidos
En una hoja vacía escribe Estado en A1 y Pendiente, En revisión y Cerrado en A2:A4. En C1 escribe Expediente y en D1, Estado. Añade los expedientes EXP-01 y EXP-02 en C2:C3.
- Selecciona las celdas de destino
Selecciona D2:D3: son las celdas que usarán el desplegable. Abre Datos > Validación de datos. En Configuración, elige Lista en el campo Permitir.
- Indica el origen
En Origen selecciona A2:A4 o escribe =$A$2:$A$4. Activa la opción de desplegable en la celda. Las referencias absolutas mantienen el mismo origen para los dos expedientes.
- Define el aviso de error
En Mensaje de error activa el aviso y selecciona el estilo Detener. Escribe un mensaje breve: Elige uno de los estados de la lista. Acepta para aplicar la validación.
- Comprueba la regla
Elige Pendiente en D2 y Cerrado en D3. Después intenta escribir Archivado manualmente: debe aparecer el aviso. Cancela esa entrada y guarda el libro como practica-validacion.xlsx.
Consejos para entregar mejor
- Mantén la lista de origen sin celdas vacías intermedias.
- Revisa la validación después de copiar y pegar datos: pegar contenido puede modificar las reglas del destino.
- La validación ayuda a introducir datos coherentes; no es una medida de seguridad.
Errores frecuentes
- Incluir el encabezado Estado entre las opciones.
- Aplicar la regla al origen A2:A4 en lugar de al destino D2:D3.
- Elegir un aviso que permita aceptar el valor incorrecto cuando se pide impedirlo.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Resultado esperado: dos expedientes con un estado elegido de tres opciones; al escribir un cuarto estado manualmente, Excel muestra el aviso de detención.