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Excel para oposiciones

Cómo ordenar datos en Excel

Ordenar datos es habitual en listados de aspirantes, expedientes o registros administrativos.

Nivel BásicoPráctica orientativa: 5 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.

  1. Haz clic dentro de la tabla

    No selecciones solo una columna si las filas tienen más datos relacionados.

  2. Abre Datos > Ordenar

    Elige la columna principal y si quieres orden ascendente o descendente.

  3. Comprueba las filas

    Revisa que cada registro mantiene su DNI, nombre, puntos y estado juntos.

Consejos para entregar mejor

  • Convierte el rango en tabla antes de ordenar para más seguridad.
  • Ordena de mayor a menor si buscas mejores puntuaciones.
  • Usa varios niveles si necesitas ordenar por turno y después por apellidos.

Errores frecuentes

  • Ordenar una sola columna y descolocar los registros.
  • Incluir filas vacías dentro del rango.
  • No marcar que la primera fila son encabezados.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Útil en ejercicios de Excel donde se pide ordenar aspirantes, expedientes o datos por criterio.

Ordenar datos en Excel por texto, fecha o puntuación | AprenderOffice