Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Trabaja con una copia
Cierra y copia una base de prácticas con una tabla Expedientes y un campo Estado. Abre la copia. Una consulta de actualización cambia datos guardados y no se revierte simplemente con Deshacer.
- Previsualiza las filas
Crea una consulta de selección sobre Expedientes. Añade Estado y escribe "Pendiente" en Criterios. Revisa los registros y su cantidad antes de modificar nada.
- Actualiza solo lo revisado
Vuelve a Diseño y cambia el tipo de consulta a Actualización. En Estado escribe "En revisión" en Actualizar a y conserva "Pendiente" en Criterios. Ejecuta solo si el recuento coincide con las filas revisadas.
- Comprueba el resultado
Abre la tabla: los estados Pendiente deben haberse convertido en En revisión, y los demás deben seguir iguales. Conserva la copia original para comparar.
Consejos para entregar mejor
- Lee primero el enunciado y localiza exactamente qué parte del archivo debes modificar.
- Haz el cambio en una zona pequeña antes de aplicarlo a todo el documento o tabla.
- Guarda una versión final con el nombre solicitado antes de subir la entrega.
Errores frecuentes
- Aplicar el cambio en el lugar equivocado por no seleccionar bien el contenido.
- Usar una opción parecida, pero distinta a la que pide el ejercicio.
- No revisar el resultado final antes de guardar y entregar.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Complementa temas expertos de Access con consultas de acción.