Guía paso a paso
Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Abre la tabla en vista diseño
La vista diseño muestra cada campo junto a su tipo de datos.
- Asigna el tipo correcto
Usa Texto corto para nombres o DNI, Número para cantidades y Fecha/Hora para fechas reales.
- Guarda y prueba datos
Introduce algún registro de prueba para confirmar que Access acepta el formato esperado.
Consejos para entregar mejor
- Un DNI suele tratarse como texto porque puede incluir letra.
- No uses número para campos que no se van a calcular.
- Las fechas bien configuradas permiten ordenar y filtrar mejor.
Errores frecuentes
- Poner DNI como número y perder ceros iniciales.
- Guardar fechas como texto.
- Usar texto largo para campos breves.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Ayuda en temas de Access donde se revisan campos principales y estructura de tabla.
- Access · Tema 1: Primer contacto: crear una tabla sencilla
- Access · Tema 3: Qué es una tabla
- Access · Tema 4: Crear campos manualmente
- Access · Tema 5: Introducir registros
- Access · Tema 6: Vista hoja de datos y vista diseño
- Access · Tema 7: Tipos de datos básicos
- Access · Tema 9: Importar CSV sencillo
- Access · Tema 19: Relaciones entre tablas