Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Prepara el origen
Usa Aspirantes con Nombre, Apellidos y Estado: María / García López / Apto; Javier / Santos Ruiz / Revisar; Laura / Navas Pérez / Apto. Si importas el CSV del curso, verifica estos tres registros antes de continuar.
- Define la selección
Abre Crear > Diseño de consulta y añade Aspirantes. Lleva Nombre, Apellidos y Estado a la cuadrícula, una vez cada uno. Deja la fila Criterios vacía para no excluir personas.
- Guarda la ordenación
En la columna Apellidos elige Ascendente en la fila Orden. Deja sin orden las otras columnas para que no intervengan como prioridades adicionales. Guarda como ListadoOrdenado.
- Ejecuta y compara
Pulsa Ejecutar. Deben aparecer María García López, Laura Navas Pérez y Javier Santos Ruiz. Sus estados respectivos siguen siendo Apto, Apto y Revisar.
- Reabre la consulta
Cierra y vuelve a abrir ListadoOrdenado. Confirma el mismo orden. La ordenación es parte de esta consulta; no has cambiado las claves ni reescrito los registros de la tabla.
Consejos para entregar mejor
- Si añades varias ordenaciones a la cuadrícula, revisa su prioridad de izquierda a derecha.
- Una consulta puede mostrar los datos en un orden distinto de la tabla de origen.
Errores frecuentes
- Ordenar Nombre cuando el enunciado pide Apellidos.
- Dejar un criterio que oculta registros y confundirlo con un problema de orden.
- Cambiar los apellidos para obtener visualmente el orden esperado.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Guarda ListadoOrdenado con los tres campos y las tres personas. La primera fila debe ser María García López y la última Javier Santos Ruiz, con los estados originales intactos.