Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Abre la tabla
En el panel de navegación, abre Aspirantes en vista Hoja de datos. Comprueba que existen los campos Nombre, Apellidos y Estado.
- Busca la fila nueva
Localiza la fila marcada con un asterisco o usa Inicio > Registros > Nuevo. No reemplaces una fila existente para añadir otra persona.
- Introduce los valores
Escribe Diego en Nombre, Romero Díaz en Apellidos y Revisar en Estado. Usa Tab para pasar al siguiente campo. Si hay un ID Autonumeración, deja que Access lo asigne.
- Confirma el registro
Pasa a otra fila para guardar el registro. Si aparece un mensaje por un tipo de dato o regla de validación, corrige el campo indicado antes de continuar.
- Verifica la persistencia
Cierra y abre la tabla. Busca Diego y comprueba nombre, apellidos y estado. Si partías de tres personas, ahora debe haber cuatro registros; no cuentes la fila vacía con asterisco.
Consejos para entregar mejor
- Introduce el nombre y los apellidos en sus respectivos campos.
- Guarda una copia antes de practicar eliminaciones o cambios masivos.
Errores frecuentes
- Crear una nueva columna para cada persona en lugar de añadir una fila.
- Contar la fila de registro nuevo como una persona guardada.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Añade a Diego Romero Díaz con estado Revisar a la tabla de tres aspirantes y comprueba que quedan cuatro personas.