Cómo hacerlo
Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.
- Parte de la tabla completa
Abre Aspirantes en vista Hoja de datos y retira los filtros anteriores. Comprueba cuántos registros hay para poder recuperarlos después.
- Ordena por apellidos
Selecciona una celda de Apellidos y usa Inicio > Ordenar y filtrar > Ascendente. Revisa varias filas y verifica que el resto de los datos sigue asociado a cada persona.
- Filtra el estado
Selecciona una celda que contenga Apto en el campo Estado. Usa Selección > Es igual a Apto, o abre el filtro del encabezado y conserva solo ese valor.
- Comprueba el resultado
Con María y Laura marcadas como Apto y Javier como Revisar, deben verse María y Laura. Javier sigue guardado, aunque el filtro lo oculte.
- Recupera todos los registros
Usa Alternar filtro para volver a mostrar el conjunto completo. Si necesitas quitar los criterios guardados, utiliza la opción de borrar filtros. Comprueba que reaparecen las tres personas.
Consejos para entregar mejor
- Quita los filtros antes de contar todos los registros.
- Si necesitas repetir una selección como objeto guardado, prepara una consulta en el tema correspondiente.
Errores frecuentes
- Eliminar filas para conseguir el mismo aspecto que un filtro.
- Filtrar Apellidos cuando el criterio pedido está en Estado.
Dónde se aplica en AprenderOffice
Ordena los tres aspirantes por Apellidos, filtra Estado = Apto y después vuelve a mostrar las tres personas sin modificar sus datos.