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Access para oposiciones

Cómo crear y guardar una base de datos de Access

Crea un archivo .accdb en una carpeta conocida y distingue el archivo de base de datos de las tablas y consultas que contiene.

Nivel BásicoPráctica orientativa: 6 minAplicado a ejercicios reales
Guía paso a paso

Cómo hacerlo

Los pasos se orientan a Microsoft Office de escritorio en Windows. El nombre o la ubicación de algunas opciones puede cambiar en Microsoft 365, en Mac o en la versión web. Comprueba siempre la versión que pide tu convocatoria.

  1. Crea el archivo

    En Access para Windows, elige Archivo > Nuevo > Base de datos en blanco. Antes de pulsar Crear, escribe el nombre pedido y selecciona una carpeta de ejercicios.

  2. Comprueba la extensión

    Trabaja en formato .accdb cuando lo solicite el enunciado. Cambiar manualmente un nombre terminado en .csv a .accdb no crea una base de datos.

  3. Guarda la tabla

    Al crear o modificar una tabla, guarda también su diseño y asigna un nombre, por ejemplo Aspirantes. El nombre de la tabla es distinto del nombre del archivo.

  4. Haz una copia con otro nombre

    Si ya existe la base, usa Archivo > Guardar como > Guardar base de datos como y sigue el diálogo para elegir una copia .accdb. Access puede pedir que cierres los objetos abiertos.

  5. Cierra y reabre

    Cierra Access y localiza el archivo en el Explorador. Ábrelo de nuevo y comprueba que la tabla aparece en el panel de navegación y contiene los registros esperados.

Consejos para entregar mejor

  • Copia el nombre exacto desde el enunciado antes de crear el archivo.
  • Guarda tus prácticas en una carpeta propia, separadas de los CSV de origen.

Errores frecuentes

  • Entregar el CSV importado pensando que contiene consultas y formularios.
  • Guardar solo el diseño de una tabla y no localizar después el archivo .accdb.

Dónde se aplica en AprenderOffice

Crea una base llamada practica-aspirantes.accdb, guarda una tabla Aspirantes, cierra Access y comprueba que puedes reabrir ambos.

Cómo crear y guardar una base de datos de Access | AprenderOffice